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集团信息化考核小组到公司进行年度考核
2018-12-24 17:08:11 来源:原创 作者:管理员 浏览人数:139 次

12月12日下午,集团信息化考核小组金昕老师一行到资产运营公司进行年度信息化建设应用考核,公司财务总监刘逾、总经理助理龙定波,企管部、综合办、人力资源部、财务部及党群工作部相关人员参加。会议由刘逾主持。刘逾首先代表资运公司向考核小组的各位成员表示热烈欢迎,并简要介绍了资运公司的基本情况和经营状况。随后,按照考核项目流程,公司信息化管理人员就OA系统的运行状况进行演示,先从公文收发流转处理、表单开发运用情况、档案库分类建档立卷情况、单位空间栏目应用情况等方面进行汇报。考核组成员不时地随机抽查有关考核项,如已办事项,流程回写、二维码识别合同信息真伪等信息化技术应用手段是否实施等。通过检查,公司OA运用从公文的签收登记到拟办、承办归档等所有的应用,均基本符合集团信息化的规定要求。接下来,人力系统信息员演示了人员基本信息、薪资发放、福利发放的情况。考核小组认为,公司HR系统的数据和信息较为完善,工资发放情况与财务部数据一致。

近三个小时的考核工作结束之后,考核小组肯定了公司信息化工作成绩,并针对OA流程环节还不够完善,表单的数量不够且运用率不高等问题提出建议。考核小组指出,信息化建设要以内控管理制度为指导,与内控制度中的表单、流程紧密结合,随着公司的发展和业务量的增加,各种审批流程如合同、资金计划、支付审批等要尽快上线并投入使用。此外,重要的通知、公告、规章制度也要在OA系统中及时更新发布。同时,对于公司门户网站的建设管理,微信公众号的运用也给予了充分肯定。
    通过本次考核,我们进一步认识到了信息化工作的重要性,找到了公司信息化工作的不足之处,为下一步信息化建设工作提供了明确指引。今后公司将积极向集团公司和各兄弟单位学习取经,全员参与信息化建设,不断提高公司信息化应用的规范性和有效性。

周玉茹  吴雪玉/报道

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